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Frases que no puedes dejar de lado si atiendes por WhatsApp

Frases que no puedes dejar de lado si atiendes por WhatsApp

Hoy en día no existe manera de ser indiferente, WhatsApp Business se ha convertido en una herramienta poderosa para establecer y mantener relaciones sólidas con tus clientes. 💼📱 El mundo está evolucionando y las expectativas de los clientes, también. 🌍📈

Ciertamente, como personas ya no estamos dispuestos a esperar en línea para hablar con una empresa y mucho menos a lidiar con marcas que dificultan la búsqueda de apoyo e información cuando lo necesitamos. 😤🚫 De hecho, según datos del mismo WhatsApp en 2020, el 75% de los adultos expresaron su deseo de comunicarse con una empresa de la misma manera en que lo hacen con amigos y familiares, a través de la mensajería instantánea. 💬👥

Si no estás utilizando la mensajería para conectarte con tus prospectos y clientes, estás perdiendo una valiosa oportunidad de ventas. 💰🤝 La mensajería y las conversaciones no son solo puntos de comunicación. En muchos casos, son la forma principal en que las personas comparten información. 📢💡

Además, el crecimiento de la mensajería no muestra señales de detenerse. Se espera que la cantidad de personas que envían y reciben mensajes de texto en todo el mundo alcance los 5.9 mil millones para 2025. 🌐📲 Esto demuestra el enorme potencial de la mensajería como canal y destaca que las conductas de mensajería están aquí para quedarse. 🚀📊

Toma en cuenta que la mensajería instantánea se ha convertido en el método de comunicación preferido por la mayoría de las personas. 💬😊 No pierdas de vista que utilizar WhatsApp para la atención al cliente tiene varias ventajas:

  • Personalización: Puedes ofrecer un servicio personalizado y adaptado a las necesidades de cada cliente. 🤝🎯
  • Registro de conversaciones: WhatsApp permite mantener un registro de las conversaciones, lo que facilita el seguimiento de los problemas y consultas anteriores. 📂📝

Los mensajes de WhatsApp básicos que todo negocio debe manejar

Los mensajes de atención al cliente en WhatsApp son vitales para construir relaciones sólidas con tus compradores. 📲🛒 El mensaje de bienvenida es la primera impresión que tus clientes tendrán al contactarte. Comienza con un tono cálido y profesional que dé a tus clientes la sensación de estar en el lugar correcto. 🌟👩‍💼 

Por ejemplo:

  • Bienvenido a [Tu Nombre de Negocio]. Nuestro equipo está listo para responder a tus preguntas. ¿Cómo podemos ayudarte?
  • ¡Saludos desde [Tu Nombre de Negocio]! ¿En qué podemos atenderte?
  • ¡Gracias por tu preferencia! En [Tu Nombre de Negocio] te escuchamos. ¿Qué necesitas?

La rapidez en las respuestas es clave en la atención al cliente. ⏰ Establecer expectativas claras sobre el tiempo de respuesta muestra compromiso y evita la frustración del cliente. De esta manera, los clientes valoran saber cuándo pueden esperar una respuesta. 🤝🕒 

Por ejemplo:

  • Nuestro objetivo es responder en menos de [X] minutos. ¡Estamos trabajando para atenderte lo más rápido posible!
  • Entendemos que tu tiempo es valioso. Te responderemos aproximadamente en [X] minutos para brindarte la asistencia que necesitas.
  • Tu consulta es importante para nosotros. Por favor, espera un máximo de [X] minutos para recibir una respuesta de nuestro equipo de atención al cliente.

Y por supuesto, en momentos en que no puedas atender, es importante comunicarlo. 🚫📣 Nunca subestimes la importancia de un mensaje de ausencia, que informe a los clientes cuándo no estarás disponible y cuándo pueden esperar una respuesta. 📅🔒 

Por ejemplo:

  • Lamentablemente, no estamos disponibles en este momento. Nuestro horario de atención es de [X] a [X]. Gracias por tu paciencia.
  • En este momento estamos fuera del horario de servicio, pero volveremos a contactarte tan pronto como sea posible. Mientras tanto, déjanos un mensaje acerca de cómo podemos ayudarte.
  • En este momento, nuestro equipo no está disponible. Nuestro horario de atención es de [X] a [X]. Estaremos encantados de ayudarte durante ese tiempo. ¡Gracias por tu comprensión!

Estos mensajes no solo demuestran profesionalismo, sino que también contribuyen a mantener a los clientes informados y satisfechos, aspectos esenciales en la labor de atención al cliente de cualquier negocio. 📩👔🤝😃

Automatiza tus mensajes usando chatbots

Los chatbots son herramientas útiles para gestionar consultas comunes y liberar tiempo para atender asuntos más complejos. 🤖🔍 Estos sistemas automatizados no solo agilizan la respuesta a consultas frecuentes, sino que también permiten ofrecer un servicio de atención al cliente eficiente las 24 horas del día. ⏰🌟

En este caso, lo importante es que tengas muy claro las necesidades frecuentes que se le pueden presentar a tus clientes, para que puedas crear un proceso automatizado que proporcione respuestas rápidas y precisas. 💡📋

Para hacerlo, comienza por buscar una plataforma de desarrollo de chatbots que ofrezca integración con WhatsApp, como WhatsApp Business API o WhatsApp Business Platform. Luego, configura el chatbot para responder a las preguntas frecuentes y que proporcione información relevante a tus clientes. 📲👩‍💻📊

Cómo conectar WhatsApp Business con tu sitio web 

Integrar WhatsApp Business en tu sitio web es sencillo y puede mejorar la experiencia del cliente. La manera más básica es agregar un botón de WhatsApp en tu sitio para que los visitantes puedan iniciar una conversación con un solo clic. 📲🌐

También, puedes lograrlo integrando un widget de WhatsApp en tu página, lo que permite a los visitantes iniciar una conversación contigo directamente desde el sitio web. Esto agiliza la comunicación y facilita a los clientes hacer preguntas o resolver dudas de manera rápida y eficiente. 🚀💬

En ambos casos, las ventajas son notables: Aumenta la satisfacción del cliente al brindar un canal de comunicación directa, mejora la retención de clientes, así como fomenta una imagen de servicio al cliente receptiva y accesible. 😃🛒📊

Si deseas implementar WhatsApp Business en tu sitio web de manera eficiente y profesional, no dudes en contactar a nuestro equipo de expertos. En Buq, te ayudaremos a conectar tu negocio con esta poderosa herramienta de comunicación. ¡Contáctanos hoy mismo! ¡No esperes más para ofrecer un servicio de atención excepcional a través de WhatsApp! 🤝📞👏